Stellenausschreibung Verwaltungsleitung


Wir sind ein Unternehmen mit derzeit 42 Mitarbeitern und arbeiten in flachen Hierarchien mit einem hohen Maß an Selbständigkeit 

und Identifikation mit der Firma.  


Wir suchen Sie als 

Leiter / in der Verwaltung


Ihre Aufgaben:  

  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
  • allgemeine Budgetüberwachung (Mittelzuweisungen, Kontierung, vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro), Kassen- und Bankgeschäfte
  • Personalwesen (Anlegen und Führen von Personalakten, Tätigkeiten bei der Einstellung und Einführung neuer Mitarbeiter sowie beim Ausscheiden von Mitarbeitern, vorbereitende Entgeltabrechnung für das Steuerbüro, Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten der Mitarbeiter, Personaldatenverwaltung; Statistik)
  • Abrechnung mit den Kostenträgern, Controlling des Rechnungswesens
  • vorbereitender Schriftverkehr für die Geschäftsführung
  • Koordination der Handwerker und Dienstleistungsaufträge, Kosten – und Rechnungskontrolle
  • Verwaltung der firmeneigenen Immobilien
  • Verantwortung für das Forderungsmanagement
  • Überwachung und Bearbeitung aller Versicherungsangelegenheiten
  • Fuhrparkverwaltung
  • vertrauensvolle Zusammenarbeit mit anderen Diensten, Einrichtungen, Trägern und den Verwaltungen und Behörden 


Voraussetzungen: 

  • abgeschlossenes Studium Betriebswirtschaft
  •  alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich mit Berufserfahrung insbesondere in der Buchhaltun sowie Personal- und Rechnungswesen 
  • sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • gute Organisations-, Termin- und Zeitmanagementfähigkeit
  • Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
  • Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
  • motivierender Umgang mit Menschen, Empathie, Urteilsvermögen
  • erweitertes Führungszeugnis  


Wir bieten 

  • Vollzeitstelle 40 Std.
  • Gehalt nach Tarif (PTG)
  • ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Tätigkeit
  • 30 Tage Urlaub  


Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung an:  

Gemeindenahe Psychiatrie Brandenburg an der Havel GmbH

Frau Anke Zinkewitz

Wilhelmsdorfer Str. 16 a

14776 Brandenburg oder

per Mail an: anke.zinkewitz@gp-brb.com

 

Gerne können Sie uns auch unter Telefon 03381/619190 kontaktieren.